MP Rechnungen — Rechnungsprogramm für Österreich
Rechnung. Senden. Bezahlt. Das kostenlose Rechnungsprogramm für EPU, Selbständige und kleine Unternehmen in Österreich, von mir entwickelt und betrieben.
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Free-Tarif zum Start
§ 11
UStG-konform
3
E-Rechnungsformate
Ausgangssituation
Viele EPU, Freiberufler und kleine Betriebe in Österreich schreiben ihre Rechnungen noch in Word-Vorlagen und führen nebenbei eine Excel-Liste. Welche Rechnungsnummer war die letzte? Stimmt die Umsatzsteuer auf den Cent? Hat der Kunde schon bezahlt? Fehlt eine Pflichtangabe nach § 11 UStG, kann der Kunde die Vorsteuer nicht abziehen. Bestehende Programme sind oft teuer, überladen oder nicht auf Österreich zugeschnitten.
Herausforderung
Ein Rechnungsprogramm muss rechtlich wasserdicht sein: Pflichtangaben nach § 11 UStG, unveränderbare Rechnungen nach § 131 BAO, Aufbewahrung nach § 132 BAO, Reverse Charge für EU-Kunden und E-Rechnung nach EN 16931. Gleichzeitig soll es ohne Einschulung am Computer und Handy funktionieren, Daten strikt zwischen Konten trennen, DSGVO-konform in der EU laufen und als SaaS mit Tarifen und Online-Zahlung wirtschaftlich betrieben werden können.
Lösung
MP Rechnungen ist eine Multi-User-SaaS auf Basis von Nuxt 4 und Supabase, die ich von der Idee bis zum Betrieb selbst entwickelt habe. Kunde wählen, Leistung eintragen, senden: Nummer, Datum, Steuer und Fälligkeit setzt die App automatisch. Jede Rechnung trägt einen „Zahlen mit Code“-QR-Code, geht über das eigene SMTP-Postfach hinaus und landet unveränderbar im Archiv. Tarife, Limits und Stripe-Abos sind dynamisch in der Datenbank, Durchsetzung erfolgt direkt per Datenbank-Trigger und Row Level Security.
Ergebnisse
- Live unter rechnungen.mporg.at, kostenlos startbar ohne Kreditkarte
- Alle Pflichtangaben nach § 11 UStG mit eigenem Feld, keine wird vergessen
- Ausgestellte Rechnungen unveränderbar nach § 131 BAO, Archiv als PDF/A-3 mit SHA-256-Hash-Kette
- E-Rechnung in drei Formaten: ZUGFeRD/Factur-X, XRechnung 3.0 und ebInterface 6.1
- Wiederkehrende Rechnungen schreiben und versenden sich automatisch
- Selbstregistrierung, Free- und Business-Tarif mit Stripe-Abo, vollständig automatisiert
Alle Funktionen
Rechnungen & Belege
- Rechnung, Honorarnote und Stornorechnung mit Verweis auf das Original
- Wiederkehrende Rechnungen: wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, im Voraus oder im Nachhinein
- Automatisch als Entwurf zum Prüfen oder direkt versendet, Leistungszeitraum wird eingetragen
- Fortlaufende Rechnungsnummer, auf Wunsch selbst festlegbar
- Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag auf den Cent, auch 20, 13 und 10 % gemischt
- Reverse Charge für Firmen in der EU mit 0 % USt und Pflichthinweis
- Kleinunternehmer mit 0 % USt und Hinweis auf die Steuerbefreiung
- Zahlungsziel je Kunde, Fälligkeitsdatum steht automatisch auf der Rechnung
Recht & Standards
- Alle Pflichtangaben nach § 11 UStG, inklusive UID-Nummern und Leistungszeitraum
- Unveränderbar nach § 131 BAO: ausgestellte Rechnungen sind in der Datenbank gesperrt
- Rechnungsarchiv nach § 132 BAO: PDF/A-3 (+ XML) mit SHA-256-Hash-Kette, „Archiv prüfen“, ZIP-Download je Jahr
- E-Rechnung je Kunde: ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931), XRechnung 3.0 und ebInterface 6.1 für e-rechnung.gv.at
- Anschriftfeld nach DIN 5008 Form A, passt ins Fensterkuvert
- „Zahlen mit Code“-QR-Code nach EPC-Standard mit IBAN-Prüfung und Rechnungsnummer als Verwendungszweck
Versand & Design
- Versand über das eigene SMTP-Postfach (STARTTLS oder SSL/TLS), Kunden antworten direkt
- Auf Wunsch Kopie an die Steuerberatung
- Versandprotokoll je Rechnung und automatische Wiederholung bei Fehlern
- Eigenes Logo und Rechnungsvorlagen mit Live-PDF-Vorschau
- PDF-Download jeder Rechnung
Übersicht & Kunden
- Dashboard mit Umsatz im Monat, offenen und überfälligen Rechnungen
- Filter für Entwürfe, offene, überfällige und bezahlte Rechnungen
- Als bezahlt markieren mit einem Klick
- Kundenverwaltung für Firmen und Privatpersonen, mehrere Adressen, Kundennummer automatisch
- Im Browser auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation
Sicherheit & DSGVO
- Anmeldung per Passwort, Anmeldelink oder Passkey, Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
- Captcha-Schutz gegen automatisierte Anmeldeversuche
- TLS für jede Verbindung, SMTP-Passwörter AES-256-GCM-verschlüsselt
- Datenbank in der EU, Row Level Security: jedes Konto sieht nur seine eigenen Daten
- Datenexport als PDF-Archiv, CSV und JSON, Kontolöschung jederzeit, AVV inklusive
Tarife & Betrieb
- Free: 25 Rechnungen im Monat, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit
- Business: unbegrenzte Rechnungen, E-Rechnung und priorisierter Support, monatlich oder jährlich
- Bezahlung über Stripe mit Karte, Apple Pay oder Google Pay, jederzeit kündbar
- Superadmin-Bereich mit dynamischen Tarifen, Benutzerverwaltung und Audit-Log
Technologie
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